Dicas para organizar uma festa!
Planejar é o primeiro passo a ser feito. E se isso for pensado com antecedência, vai evitar muitos dissabores e você não correrá o risco de esquecer algum detalhe. Seja qual for a celebração é preciso um planejamento prévio e a contratação de profissionais certos para que você não tenha dor de cabeça.
A seguir, algumas orientações para que seu evento seja um sucesso:
1. Programe-se: o seu planejamento deve começar com a maior antecedência possível. Para grandes eventos como casamentos, formaturas ou aniversários de quinze anos, o prazo minimo é de um ano para que você possa encaminhar contatos com profissionais e montar seu orçamento.
2. Monte sua planilha com gastos: é o passo mais importante, saber o quanto você pode gastar. Procure escrever em um papel e seguir o que foi planejado. É comum aparecerem despesas extras, que não haviam sido pensadas, e que podem lhe trazer futuras dores de cabeça.
3. Orçamento: dentro do que você se dispôs a gastar, é a hora de pesquisar por bons profissionais.
4. A pesquisa: procure sempre buscar referências dos profissionais que você irá contratar. Nessa hora, a conversa com amigos, familiares e conhecidos lhe trará uma boa noção dos serviços já prestados por esses profissionais como pontualidade, qualidade, entre outros. De posse das referências, defina os profissionais e agende o evento. É bom lembrar que quanto melhor o conceito do prestador de serviço, mais concorrida será sua agenda.
5. O cerimonialista é fundamental num evento. Ele irá lhe ajudar antes, durante e depois. Antes da festa irá lhe ajudar nos detalhes da organização e tem como principal função cobrar e acompanhar todos os profissionais que foram contratados para seu evento.
6. Definindo o cronograma de ações: contando com a ajuda do cerimonialista, monte todo o calendário de ações com datas definidas, procurando não esquecer de nada. Então você verá que a contagem regressiva para o seu grande dia se tornará uma sequência de momentos prazeirosos. Boa festa.
